Controllo interno di gestione Nel corso del 2002 sono stati costituiti, presso ciascun Dipartimento, gli Uffici per il controllo interno di gestione previsti dal d. lgs.vo 286/1999 (articoli 1 e 4); essi sono divenuti pienamente operanti dall'estate 2003. Tali Uffici sono strutture collocate presso l'Ufficio di ciascun Capo Dipartimento, con la funzione di essere di Questi i principali sensori per monitorare l'andamento delle Direzioni Generali ed essere nel contempo l'interfaccia con SECIN per le attività di controllo gestionale. Il controllo di gestione è indispensabile ai Capi Dipartimento per aver conto dell'andamento dell'attività gestionale svolta dalle varie Direzioni Generali e per verificare se i risultati ottenuti in ambito Dipartimentale siano o meno quelli voluti; in ogni caso viene valutato lo scostamento fra obiettivi gestionali prefissati e risultati conseguiti dai soggetti responsabili. Attraverso l'Ufficio di controllo di gestione il Capo Dipartimento può rendersi conto dell'efficacia, dell'efficienza e dell'economicità dell'azione amministrativa perseguita dal suo Dipartimento. In particolare è importante che, a fronte dell'individuazione degli obiettivi, siano individuati i costi del perseguimento di quegli obiettivi, e sia dunque nota anche la ripartizione di detti costi tra le unità organizzative afferenti il Dipartimento. A tale scopo gli Uffici di controllo di gestione devono individuare indicatori specifici che “misurino” efficacia, efficienza ed economicità. Tuttavia, i dati che l'Ufficio di controllo di gestione deve rilevare, non riguardano solo costi, ma tutte le variabili (risorse umane e strumentali) di cui il Dipartimento si serve per attuare i propri programmi e la propria attività ordinaria. Dunque è importante conoscere la quantità e la qualità del personale addetto, la sua distribuzione per età, le competenze professionali, etc.; la dimensione fisica delle strutture, l'ampiezza media delle stanze e la loro dislocazione, etc. Tali dati devono essere rilevati a livello di ciascun Ufficio che fa parte di una Direzione Generale. Il dato disaggregato sarà poi suscettibile di aggregazione a livello di Direzione Generale e Dipartimentale. I dati rilevati dall'Ufficio di controllo di gestione rappresentano un'importante informazione statistica che è patrimonio comune di tutto il Ministero. Anche SECIN si avvale di tali informazioni, sia a supporto del monitoraggio dei PEA, sia a completamento dei dati per procedere alla valutazione dei dirigenti.