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Richiesta per conoscere il costo di una copia
- utente che dispone degli estremi dell'atto (numero di repertorio e/o di raccolta e notaio):
Il richiedente che conosce il nome del notaio che ha ricevuto l'atto e gli estremi dell'atto stesso (data e numero di repertorio o di raccolta) può chiedere per telefono o via e-mail - utilizzando l'apposito modello - all'Archivio notarile ove l'atto è depositato il costo della copia, precisando:
- se la copia deve essere in bollo o in carta libera (in questo caso deve essere indicato l'uso cui la copia è destinata, uso che preveda il rilascio di copia in esenzione dal bollo);
- e le modalità di consegna della copia. La copia può essere ritirata presso l'ufficio ovvero trasmessa per corrispondenza; in quest'ultimo caso l'utente specificherà il tipo di servizio postale che vuole sia utilizzato dall'amministrazione - si consiglia la scelta della raccomandata).
L'Archivio comunica per e-mail al richiedente l'importo dovuto per il rilascio della copia (costo della copia ed eventuali spese di spedizione) e le modalità di pagamento.
- utente che non dispone degli estremi dell'atto:
Il richiedente che non conosce gli estremi dell'atto può chiedere, sulla base dei dati di cui dispone, per corrispondenza, a mezzo fax o via e-mail (utilizzando l'apposito modello) all'Archivio notarile nel quale l'atto è depositato di ricercare l'atto che interessa.
La richiesta in questo caso deve essere accompagnata:
- dal versamento/bonifico bancario o postale sul conto corrente postale dell'Archivio notarile della somma di euro 4,01 (costo della ricerca);
- copia dell'attestazione del versamento/bonifico deve essere trasmessa all'Archivio, anche per e-mail.
Anche in questo caso, il richiedente deve precisare se
- la copia deve essere in bollo o in carta libera (in questo caso deve essere indicato l'uso cui la copia è destinata, uso che preveda il rilascio di copia in esenzione dal bollo);
- le modalità di consegna della copia. La copia può essere ritirata presso l'ufficio ovvero deve essere trasmessa per corrispondenza; in quest'ultimo caso l'utente specificherà il tipo di servizio postale che vuole sia utilizzato dall'amministrazione - si consiglia la scelta della raccomandata, che offre la certificazione legale dell'avvenuta spedizione).
L'Archivio effettua la ricerca e ne comunica i risultati al richiedente: nel caso in cui trovi l'atto, comunica l'importo dovuto per il rilascio della copia (costo della copia ed eventuali spese di spedizione) e le modalità di pagamento.
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