Scuola di Formazione e Aggiornamento del Corpo di Polizia e del Personale
dell’Amministrazione Penitenziaria di via di Brava n. 99 – 00163 Roma
Tel. 06.66174201 – Fax. 06.6690489

 

CAPITOLATO TECNICO

 

Gara per l’affidamento del servizio di pulizia, fornitura del materiale igienico, rifacimento letti e servizio di lavanderia da effettuarsi
negli edifici della Scuola di Formazione e Aggiornamento del Corpo di Polizia e del Personale dell’Amministrazione Penitenziaria
Roma – Via di Brava, 99

 

Indice

Art. 1 – Oggetto del servizio
Art. 2 – Tipologia dei locali
Art. 3 – Superficie dei locali
Art. 4 – Prescrizioni tecniche
Art. 5 – Servizio di facchinaggio
Art. 6 – Macchine, attrezzi e materiale di consumo
Art. 7 – Forniture, servizi e materiali di consumo a carico dell’impresa
Art. 8 – Controllo prestazioni
Art. 9 – Uso dei locali, acqua ed energia elettrica
Art. 10 – Orario del servizio
Art. 11 – Servizi straordinario

 

Art. 1
Oggetto del servizio

Il presente capitolato ha per oggetto l’esecuzione del servizio di pulizia e disinfezione, dal lunedì al venerdì integrato da lavori periodici di pulizia a fondo, nonché la fornitura dei materiali, il rifacimento letti, il lavaggio delle lenzuola ed il facchinaggio.
Per servizio di pulizia si intende l’insieme delle attività che assicurino il comfort igienico–ambientale e il decoro all’interno ed all’esterno degli immobili in modo da garantire lo svolgimento delle attività e il rispetto dell’immagine della S.F.A.P.Pe..


Art. 2
Tipologia dei locali

Il servizio dovrà essere svolto secondo modalità e periodicità indicate di seguito.
L’individuazione della tipologia dei locali è comunque la seguente:

  1. uffici dirigenziali: locali arredati con mobili in legno e con quadri, tendaggi vari, tappeti, suppellettili, lumi. Possono prevedere la presenza di attrezzature per ufficio (computer, stampanti, fax, fotocopiatrici, etc…);
  2. uffici amministrativi non dirigenziali: locali arredati con mobili in legno e/o metallici, privi di tappeti. Prevedono la presenza di varie attrezzature di ufficio (computer, stampanti, fax, fotocopiatrici, etc…);
  3. camere/stanze da letto: locali arredati con mobili di legno e/o metallici, t.v., per il soggiorno ed il pernottamento di una o più persone. Normalmente le camere da letto sono comprensive anche di servizi igienici al loro interno;
  4. servizi igienici: (docce, bagni, lavabi e relativi locali di accesso): locali di servizio, normalmente con mura piastrellate e forniti di accessori vari (specchi, rubinetterie, asciugamani,…);
  5. spogliatoi: locali adibiti al cambio di indumenti ed alla conservazione temporanea degli stessi; generalmente attigui a caserme, palestra, piscina, etc…. Sono arredati con panche ed armadietti metallici e/o di legno;
  6. aula magna, sala conferenze: (sala di attesa, sale ricreative, etc…): locali adibiti allo svago ed al tempo libero variamente arredati, prevedono, oltre alla presenza di vari accessori (televisori, impianti di riproduzione, videoregistratori, …), tavoli, sedie, poltrone, divani, etc…;
  7. aule concorsi: locali adibiti allo svolgimento dei concorsi, variamente arredati, prevedono la presenza di circa 1.400 banchi con relative sedie, scrivanie, etc…;
  8. corpo di guardia – portineria: locali adibiti al servizio di guardia del personale di Polizia Penitenziaria in servizio di vigilanza (h. 0–24);
  9. aule didattiche–aule informatiche–altre aule: locali adibiti alla formazione, istruzione ed aggiornamento del personale e dell’utenza. Sono arredati con sedie, scrivanie, accessori vari quali televisori, videoregistratori, lavagne luminose, etc…;
  10. luoghi di culto: locale riservato alla celebrazione di riti e funzioni religiose;
  11. palestra: locali adibiti all’attività atletica e sportiva. Comprendono attrezzature ginniche (tappeti, attrezzi, etc…);
  12. piscina: locale adibito all’attività atletica, sportiva;
  13. biblioteca: locale adibito all’attività di studio, lettura. È arredato con sedie, scrivanie, mobilio per libri ed accessori vari;
  14. aree scoperte: piazzali, cortili, rete viaria all’interno della Scuola;
  15. bar: locale adibito alla somministrazione di bevande, cibi e generi vari. Arredato con tavoli, sedie, ripiani, bancone da bar eapparecchiature varie;
  16. C.N.R. – centro medico: ambulatori, locali per analisi e radiografie arredati con mobilio e muniti di attrezzature tecnologiche di alto pregio e valore;
  17. pertinenze: (corridoi, cortili, ascensori, sale di attesa, scale, pianerottoli,…): locali di transito o stazionamento, eventualmente arredati saltuariamente con scrivanie, quadri, sedie, poltrone, tappeti, etc…

 

Art. 3
Superficie dei locali

Le superfici considerate fornite a titolo orientativo sono così di seguito rappresentate e i dati riferiti alle metrature sono stati calcolati al netto delle pareti, mentre le superfici vetrate per doppia facciata:

 

Superficie di Tipo A
Edifici mq.
Edificio 1 - Portineria 110
Edificio 3/5 - Didattica 7160
Edificio 4/A - Alloggi - Uffici 3750
Edifico 4/B - Alloggi 2880
Edificio 6- Alloggi 1200
Edificio 7- Alloggi 600
Edificio 8 – Alloggi 710
Edificio 9/10 Uffici 510
Edificio 11/12/13 Centro Medico Vedi tabella F
Edificio 15 - Uffici vari 800
Edificio 16 - Alloggi 2100
Edificio 17/18 - Palestra piscina 15
Edificio 19 - Poligono di tiro 135
Totale mq. 19970

 

Superficie di Tipo B
Edifici mq.
Edificio 1 - Portineria 90
Edificio 3/5 - Didattica 3800
Edificio 4/A - Alloggi - Uffici 1200
Edifico 4/B - Alloggi 810
Edificio 6 - Alloggi 430
Edificio 7 - Alloggi 300
Edificio 8 - Alloggi 470
Edificio 9/10 Uffici 280
Edificio 11/12/13 Centro Medico 340
Edificio 15 - Uffici vari 180
Edificio 16 - Alloggi 420
Edificio 17/18 - Palestra piscina 260
Edificio 19 - Poligono di tiro 70
Totale mq. 8650

 

Superficie di Tipo C
Edifici mq.
Edificio 1 - Portineria 10
Edificio 3/5 - Didattica 2100
Edificio 4/A - Alloggi - Uffici 1400
Edifico 4/B - Alloggi 2190
Edificio 6 - Alloggi 440
Edificio 7 - Alloggi 200
Edificio 8 - Alloggi 360
Edificio 9/10 Uffici 250
Edificio 11/12/13 Centro Medico 260
Edificio 15 - Uffici vari 270
Edificio 16 - Alloggi 850
Edificio 19 - Poligono di tiro 75
Totale mq. 8415

 

Superficie di Tipo D
Aree esterne mq.
Aree esterne strade 33750
Marciapiedi 2500
Pozzetti acque piovane n. 200
Totale mq. 36250

 

Superficie di Tipo E
Edifici mq.
Edificio 1 - Portineria 15
Edificio 3/5 - Didattica 600
Edificio 4/A - Alloggi - Uffici 800
Edifico 4/B - Alloggi 670
Edificio 6 - Alloggi 140
Edificio 7 - Alloggi 100
Edificio 8 - Alloggi 70
Edificio 9/10 Uffici 70
Edificio 11/12/13 Centro Medico 170
Edificio 15 - Uffici vari 170
Edificio 16 - Alloggi 600
Edificio 19 - Poligono di tiro 25
Totale mq. 3430

 

Superficie di Tipo F
Edifici mq.
Edificio 11/12/13 Centro Medico 640
Edificio 17/18 – Palestra piscina 310
Totale mq. 950

 

Art. 4
Prescrizioni tecniche

Si riportano di seguito, anche a scopo ricognitivo, le prescrizioni tecniche standard afferenti al servizio di pulizia che l’appaltatore si obbliga ad effettuare.

  1. UFFICI

    servizio giornaliero:

    servizio settimanale:

    servizio semestrale:

     

    1A) CORPO DI GUARDIA – PORTINERIA

    servizio due volte al giorno:

    • vuotatura e pulitura dei cestini gettacarta;
    • spazzatura e lavaggio dei pavimenti;
    • spolveratura ad umido ed asportazione di macchie da tutte le superfici orizzontali accessibili senza l'uso di scale: es. piani di lavoro, telefoni, arredi computer, ecc. Si specifica che la spolveratura dei computer e loro video dovrà essere eseguita solo se gli apparecchi sono spenti e mediante l'utilizzo di prodotti antistatici.

    servizio settimanale:

    • aspirazione della polvere dalle sedie, e dei piani di lavoro.

    servizio semestrale:

    • pulitura con straccio umido ed idoneo detersivo delle superfici verticali e orizzontali interne e esterne degli arredi;
    • lavaggio caloriferi e condizionatori;
    • deragnatura;
    • pulizia dei corpi illuminanti prevedendo lo smontaggio delle schermature e il rimontaggio.
  1. AULE

    servizio giornaliero:

    N.B. Il servizio di pulizia dovrà essere svolto giornalmente nelle aule, esclusivamente nei periodi in cui le stesse sono impegnate per attività didattiche.

    servizio mensile:

    N.B. Il servizio di pulizia dovrà essere svolto nelle aule, esclusivamente nei periodi in cui le stesse non sono impegnate per attività didattiche.

    servizio semestrale:

  1. AULA MAGNA

    servizio mensile:

    servizio semestrale:

    N.B. in caso di utilizzo continuativo dell’aula, il servizio di pulizia dovrà essere effettuato secondo le necessità stabilite dall’Amministrazione senza pretese di ulteriori oneri.

  1. SALA CONCORSI

    servizio mensile:

    servizio semestrale:

    N.B. in caso di utilizzo continuativo dell’aula, il servizio di pulizia dovrà essere effettuato secondo le necessità stabilite dall’amministrazione Appaltante senza pretese di ulteriori oneri.
    In caso che l’amministrazione Appaltante, conceda in uso ad altri Enti l’utilizzo dell’aula l’impresa previa comunicazione dovrà provvedere, con ulteriore personale, al soddisfo del servizio di pulizie con addebito delle spese all’Ente utilizzatore.

  2. BIBLIOTECA

    servizio settimanale:

    servizio semestrale:

    N.B. in caso di necessità la Direzione potrà richiedere la pulizia giornaliera del locale biblioteca, senza alcun aggravio di costi per L’Amministrazione.

  3. BAR (siti presso edificio 3/5 –edificio 4/A GOM)

    servizio di pulizie 2 volte al giorno (ore 6,30 – ore 14,00):

    servizio a giorni alterni

    servizio settimanale:

    servizio trimestrale:

  1. LUOGO DI CULTO

    servizio settimanale il venerdì:

    N.B. qualora il venerdì cadesse in giornata festiva il servizio sarà anticipato al primo giorno feriale.

    servizio semestrale:

  1. AREE SPECIALI: Centro Sportivo

    servizio giornaliero: (pulizie due volte al giorno per il centro sportivo palestra/piscina ad esclusione del locale vasca natatoria).

    servizio settimanale:

    servizio semestrale:

  1. AREE SPECIALI : Centro medico (C.N.R).

    servizio giornaliero:

    servizio settimanale:

    servizio semestrale:

    N.B. Il servizio di pulizia accurato dovrà essere svolto giornalmente negli ambulatori, esclusivamente nei periodi in cui gli stessi sono utilizzati.

  2. SERVIZI IGIENICI

    servizio giornaliero:

    servizio settimanale

    servizio semestrale

    Il personale dell’impresa appaltatrice dovrà porre particolare attenzione al rifornimento periodico dei materiali di consumo, al fine di evitarne l'esaurimento nel corso della giornata lavorativa.

    I materiali di consumo devono rispettare le seguenti prescrizioni:

    N.B. Nei servizi igienici adiacenti alle aule e/o a servizio delle stesse, nella biblioteca, nel Bar e nella Sala concorsi il servizio di cui sopra dovrà essere effettuato prima dell'inizio dell'attività giornaliera e altre due volte nell'arco della giornata (indicativamente ogni tre ore).

  3. ALLOGGI

    servizio giornaliero:

    servizio settimanale:

    Ogni settimana di venerdì:

    1. cambio lenzuola e asciugamani. (N.B. gli asciugamani saranno posizionati e cambiati solamente negli alloggi ove è stato previsto il rifacimento dei letti) Comprende il prelevamento, a cura della Ditta, delle lenzuola e degli asciugamani dai magazzini ove sono collocati, ed il trasporto degli stessi effetti usati nei magazzini medesimi (negli appositi contenitori ivi ubicati). N.B. qualora il venerdì cadesse in giornata festiva il servizio sarà anticipato al 1º giorno feriale.
      N.B. all’inizio del servizio l’amministrazione consegnerà all’impresa appaltatrice le lenzuola gli asciugami, i copriletti e le coperte mediante apposito verbale di quantificazione.
    2. lavaggio asciugamani e lenzuola (servizio di lavanderia). Ogni volta che verranno prelevati asciugamani e lenzuola usate (vedi punto a), sarà cura dell’impresa provvedere al lavaggio degli stessi a proprie spese, ed alla ricollocazione degli effetti puliti, sigillati in sacchetti di plastica, negli appositi magazzini della Scuola di Formazione.
      N.B. per il servizio di foresteria e di assegnazione dell’alloggio a un nuovo utente, indipendentemente dalle previsioni, il cambio delle lenzuola e degli asciugamani dovrà essere nuovamente effettuato.

    servizio annuale:

  1. CORRIDOI – SCALE – ANDRONI – PIANEROTTOLI

    servizio giornaliero:

    servizio settimanale:

    servizio semestrale:

    N.B. Qualora parte di questi spazi fosse occupata da armadi o altri mobili, questi dovranno essere puliti in conformità a quelli allocati negli studi, uffici, laboratori o biblioteche.
    Per gli atri, ingressi e corridoi di ampie superfici dovrà essere effettuata la spazzatura utilizzando mezzi meccanici.

  2. VETRI, INFISSI, PORTE E CONTROSOFFITTI

    servizio mensile

    servizio semestrale

  1. ARCHIVI, DEPOSITI E MAGAZZINI

    servizio mensile:

    servizio semestrale:

  1. AREE ESTERNE (strade, giardini, scarpate)

    servizio a giorni alterni

    servizio mensile

    servizio semestrale

  1. RACCOLTA E SMALTIMENTO DEI RIFIUTI

    L’Appaltatore dovrà provvedere al trasporto di sacchi e contenitori di rifiuti nei punti di raccolta (cassonetti AMA s.p.a.), adeguandosi ad ogni eventuale variazione che dovesse verificarsi durante l’appalto. L’impresa, inoltre, dovrà mantenere in ordine ed in condizioni igieniche accettabili i locali e o i punti di raccolta di sacchi e contenitori. Non è ammesso lo stoccaggio dei sacchi neri nei cortili, nonché sugli spazi verdi.
    In particolare:
    L’impresa dovrà provvedere:

    N.B. per ogni ritiro l’impresa è tenuta a documentare l’avvenuto smaltimento così come previsto dalla normativa vigente.

 

Art. 5
Prestazioni relative al servizio di facchinaggio

A richiesta dell’Amministrazione, nel limite di un massimale pari a 400 ore annue lavorative, da espletarsi con personale con mansioni di personale di fatica diverso da quello impiegato nel servizio di pulizie.
Il servizio viene attivato dall’Amministrazione attraverso un ordinativo di intervento nel quale dovrà indicare:

Sarà cura e responsabilità dell’impresa Appaltatrice provvedere ad effettuare gli imballaggi idonei ad evitare ogni danno o avaria nel caso debbano essere movimentati materiali fragili (quali computer, apparecchiature tecniche, video, quadri, oggetti in vetro ecc.).
L’impresa Appaltatrice è responsabile, secondo le norme del codice civile (art. 1693) per la perdita o avaria dei materiali trasportati, ed è tenuta al risarcimento integrale dei danni derivanti all’Amministrazione Contraente.
Per l’esecuzione del suddetto servizio l’impresa appaltatrice dovrà provvedere con mezzi e attrezzature proprie (es. furgoni, scale, carrelli, attrezzi, ecc).
Le prestazioni relative al servizio di facchinaggio la cui esigenza sarà resa nota dalla Scuola di Formazione al responsabile della ditta con comunicazione a mezzo fax, con un preavviso minimo di 24 ore, dovranno essere svolte nell’orario stabilito dalla Scuola di Formazione in relazione alle specifiche esigenze.

 

Art. 6
Macchine attrezzi e materiali di consumo

Sono ad esclusivo carico dell'Appaltatore tutti i macchinari, attrezzature e materiali occorrenti per l’espletamento del servizio di pulizia, quali detergenti, disinfettanti, saponi, detersivi, cere, scope, strofinacci, pennelli, scale, etc. e tutto quanto altro possa occorrere per la corretta esecuzione degli stessi.
La Scuola di Formazione non si costituisce in alcun modo depositaria delle cose, degli attrezzi e degli eventuali macchinari di proprietà dell'Appaltatore o dei suoi dipendenti che verranno a trovarsi nelle aree e nei locali di sua pertinenza, rimanendo la loro custodia e conservazione a totale carico dell'Appaltatore stesso, senza responsabilità alcuna per la Scuola di Formazione per mancanze, manomissioni, furti, sottrazioni, distruzioni etc. dovuti a qualsiasi causa, ivi compresi gli incendi.
L’Appaltatore dovrà disporre, e ne dovrà fare uso, delle necessarie macchine ed attrezzature nel modo più razionale, tenendo presente le possibilità proprie della meccanizzazione dei lavori di pulizia assegnati. Tutte le macchine e i componenti di sicurezza ed attrezzi devono essere conformi a quanto stabilito dalle norme di seguito indicate.

L'impiego degli attrezzi e delle macchine, la loro scelta e le caratteristiche tecniche, devono essere perfettamente compatibili con l'attività della struttura, non rumorose, tecnicamente efficienti e mantenuti in perfetto stato di funzionamento.
A tutte le attrezzature e macchine utilizzate per il servizio dovrà essere applicata una targhetta o un adesivo indicante la ragione o denominazione sociale dell’Impresa appaltatrice.

MATERIALI:
tutti i prodotti impiegati devono essere conformi alle vigenti norme di legge in materia ed usati con le modalità di impiego previste dai produttori. È necessario fornire le schede di sicurezza dei prodotti utilizzati.
È vietato l’uso di prodotti tossici e/o corrosivi e altri prodotti che possano corrodere superfici, apparecchiature, ecc..
I detergenti ed i disinfettanti devono essere utilizzati ad esatta concentrazione e devono essere preparati "di fresco".
È vietato l’uso di sostanze acide ed eccessivamente alcaline e contenenti ammoniaca o coloranti, sui pavimenti di marmo, piastrelle, conglomerati; sulle superfici di grès si potranno usare dei detergenti lievemente acidi; sui pavimenti in PVC, linoleum e gomma, non potranno essere usati prodotti contenenti idrocarburi, o prodotti all’anilina che li danneggerebbero irreparabilmente.
Sono altresì vietati i prodotti spray con propellenti a base di clorofluorocarburi (CFC).
In nessun caso, per pavimenti, zoccoli, battiscopa, pareti e loro rivestimenti, infissi e serramenti, oggetti in rame e sue leghe (ottone e bronzo) vanno usati prodotti o mezzi che possano produrre sugli stessi, aggressioni chimiche o fisiche.

 

Art. 7
Forniture servizi e materiali di consumo a carico dell’impresa appaltatrice

Sono a completo carico dell’impresa aggiudicataria tutti gli oneri relativi a:

 

Art. 8
Controllo prestazioni

Le prestazioni dovranno essere rispondenti a quanto indicato nel capitolato tecnico e dal disciplinare di gara – contratto.
Il controllo delle prestazioni compete al responsabile nominato dalla Direzione della Scuola di Formazione, che dovrà provvedere alla verifica della rispondenza delle prestazioni eseguite. Lo stesso funzionario preposto al controllo provvederà al rilascio dell’ “ATTESTAZIONE DI REGOLARE ESECUZIONE”, indispensabile per l’accettazione al pagamento della fattura, per il servizio svolto nel periodo di riferimento.

 

Art. 9
Uso di locali, acqua ed energia elettrica

L'Amministrazione Appaltante metterà a disposizione dell'Appaltatore un locale da adibire a spogliatoio e magazzino per materiali di consumo e delle attrezzature, con facoltà di sostituire detto locale per esigenze organizzative dell'Amministrazione appaltante, con altro, senza che l'appaltatore possa fare alcuna opposizione od eccezione. L’Amministrazione provvederà a mettere a disposizione dell'Appaltatore l'acqua e l'energia elettrica occorrente per lo svolgimento del servizio.

 

Art. 10
Orario del servizio

Il servizio di pulizia dovrà essere espletato dal lunedì al venerdì, esclusi i giorni di festività infrasettimanali, nella fascia oraria 6.30 – 12,30. Dalle ore 14.30 alle ore 16.30 dovrà essere effettuato il secondo intervento giornaliero ove previsto (vedi tabella sotto indicata).
Per esigenze connesse al regolare funzionamento degli uffici, è facoltà dell’Amministrazione appaltante modificare in qualsiasi momento gli orari concordati, previo preavviso all’impresa appaltatrice.
La presenza in servizio del personale verrà accertata mediante la timbratura con l’utilizzo di un cartellino magnetico che verrà rilasciato dalla direzione della Scuola di Formazione, ad ogni dipendente.

Tabella oraria
EDIFICI FASCE ORARIE
PORTINERIA ED 1 – PORTINERIA 6,30 – 8,30 – 14,30 –15,30
DIDATTICA ED 3/5 – DIDATTICA 6,30 – 9,30
EDIFICIO 6/7 – ALLOGGI 8,30 – 12,30
EDIFICIO 8 – ALLOGGI 8,30 – 12,30
EDIFICIO 9/10 – UFFICI 6,30 – 8,30
EDIFICIO 11 – CENTRO MEDICO 6,30 – 9,00
EDIFICIO 15 – UFFICI 8,30 – 10,30
EDIFICIO 15 – CORPO DI GUARDIA 6,30 – 8,30 – 14,30 – 16,30
EDIFICIO 16 – ALLOGGI 8,30 – 12,30
EDIFICIO 16 – ALLOGGI 8,30 – 12,30
EDIFICIO 17/18 – PALESTRA – PISCINA 6,30 – 8,30 – 14,30 – 16,30
EDIFICIO 19 – POLIGONO DI TIRO 8,30 – 10,30
EDIFICIO 4/B – ALLOGGI 8,30 – 12,30
EDIFICIO 4/B – UFFICI 6,30 – 8,30
EDIFICIO 4/A – ALLOGGI 8,30 – 12,30
EDIFICIO 4/A – UFFICI 6,30 – 8,30
LUOGO DI CULTO 9,00 – 11,00

 

Art. 11
Servizio straordinario

La Scuola di Formazione avrà la possibilità di richiedere, oltre al servizio previsto dal presente Capitolato, prestazioni straordinarie, per fronteggiare necessità contingenti e limitate nel tempo. L'aggiudicataria del servizio si impegna a soddisfare con tempestività tali richieste a carattere straordinario ed estemporaneo.
Per le suddette prestazioni, l’aggiudicataria dovrà sottoporre alla Direzione della Scuola di Formazione per la necessaria approvazione, le modalità per l’espletamento delle prestazioni stesse con elencazione di persone, prodotti, attrezzature, mezzi necessari e relativo importo.

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